Inventory Management System atau yang sering kita dengar sebagai sistem pengatuaran stok merupakan tools yang digunakan untuk mempercepat proses perekapan seluruh item atau jenis persediaan yang ada untuk mengambil kesimpulan atau tindakan yang perlu dilakukan terkait pengaturan persediaan.
Pengertian Management Inventory
Pengelolaan stock yang lebih dikenal sebagai manajemen inventory merupakan proses pengelolaan dan pengontrolan atas persediaan barang atau produk yang dipasarkan produsen kepada konsumennya. Pengelolaan stok barang sangat berkaitan dengan pencatatan dan adminitrasi pengelolaan stock.
Saat ini banyak perusahaan baik UMKM atau yang berskala besar fokus dalam pengembangan pengelolaan persediaan atau stok yang canggih menggunakan Sistem, dan diintegrasikan dengan sistem lainnya dalam operasional perusahaan. Seperti sistem keuangan dan sistem lainnya yang bersinergi dengan proses pendistribusian barang tersebut.
Sistem Manajemen Inventory
Terdapat banyak sekali fitur yang terdapat dalam sebuah sistem pengelolaan stok. Beberapa yang pasti ada diantaranya manajemen stok, procurement, barcode scanning, supplier, shipment tracking dan laporan inventaris.
Manajemen stok meliputi seluruh proses pengecekan arus keluar masuk barang dalam gudang dan berkaitan dengan arus logistik. Sedangkan sistem procurement akan memberikan notifikasi jika stok sudah mulai menipis dan mencapai batas minimum. Lalu tahapan penting lainnya adalah sistem informasi supplier yang berfungsi untuk mengetahui data dan informasi dari pemasok barang.
Perlu adanya penunjang dari sistem barcode atau pelabelan yang canggih untuk barang yang datang sehingga identifikasi barang dikemudian hari menjadi lebih mudah. Tahap selanjutnya adalah cek track pengiriman dengan sistem shipment trcking agar tidak terlambat dan terakhir adalah sistem kontroling barang dan adminitrasi operasional barang dengan melakukan pencatatan laporan inventaris.
Membuat Aplikasi Inventory Management System Sederhana Dengan Google Sheet
Pada pembahasan kali ini kita akan membahas terkait bagaimana cara membuat aplikasi pengaturan keluar masuk persediaan sederhana menggunakan google sheet (secara online).
Google Sheet merupakan salah satu fitur gratis yang disiapkan oleh google dengan prinsip kerja sama dengan Microsoft Excel. namun ini dapat digunakan secara online dan dapat diakses melalui device manapun selama tersedia koneksi internet dan memiliki browser.
Berikut adalah langkah yang dapat digunakan dalam membuat aplikasi persediaan sederhana menggunakan Google Sheet :
Part 1 Membuat Aplikasi Inventory Management System Sederhana Dengan Google Sheet
Dalam membuat aplikasi sederhana dengan Excel atau Google Sheet harus dibuat terlebih dahulu untuk master data yang digunakan sehingga mempermudah dalam proses pembuatan tabel transaksi dan laporan. Untuk pembuatan secara detail aplikasinya dapat mengikuti panduan berikut yang telah kami bagi dalam beberapa bagian.
Part 2 Membuat Aplikasi Inventory Management System Sederhana Dengan Google Sheet
Part 3 Membuat Aplikasi Inventory Management System Sederhana Dengan Google Sheet
Part 4 Membuat Aplikasi Inventory Management System Sederhana Dengan Google Sheet
Begitulah cara membuat aplikasi inventory management system sederhana dengan google sheet, semoga bisa bermanfaat bagi teman-teman dan jika ada yang kurang jelas dalam proses pembuatan aplikasinya bisa langsung komen dalam deskripsi video atau bisa juga menghubungi kontak yang ada pada deskripsi video supaya dapat dibantu lebih lanjut untuk proses pembuatannya.
Bagi yang ingin fokus dalam penyusunan laporan keuangan untuk usahanya, kami menyediakan aplikasi Excel Akuntansi (ExAct VS-02) yang dapat mempercepat proses penyusunan laporan keuangan hanya dengan menjurnal. Laporan yang dihasilkan sebanyak 25 termasuk analisa terkait laporan keuangan yang dihasilkan.