1. Pengertian Jurnal Umum
Secara etimologis kata Jurna berasal dari Bahasa perancis , yaitu Jour yang artinya Hari.
Jurnal Umumu merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat berbagai aktivitas transaksi keuangan secara kronologis sesuai tanggal dengan mencantumkan nama transaksi, kelompok akun, dan nominalnya pada kolom debit atau kredit. jurnal tersebut dipakai untuk mencatat semua jenis bukti transaksi keuangan yang muncul dari semua transaksi keuangan suatu perusahaan atau organisasi terentu dalam setiap periode.
2. Fungsi Jurnal Umum
Pada praktiknya, jurnal umum memiliki 5 fungsi penting bagi sebuah perusahaan, khususnya perusahaan jasa. Berikut penjelasannya:
1. Fungsi Historis
Dalam jurnal umum, semua transaksi yang terjadi dicatat berdasarkan tanggal transaksi. Dalam hal ini jurnal umum menggambarkan aktivitas suatu perusahaan setiap hari secara berurutan dan terus-menerus. Dengan kata lain, jurnal umum disebut memiliki fungsi historis karena dilakukan secara kronologis dan sistematis.
2. Fungsi Pencatatan
Semua transaksi yang terjadi pada perusahaan dicatat dalam jurnal umum. Dengan begitu, maka perubahan modal, biaya, kekayaan, dan pendapatan, harus dicatat terlebih dahulu ke dalam jurnal umum agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan dengan baik.
3. Fungsi Analisis
Semua pencatatan transaksi yang dilakukan dalam jurnal umum adalah hasil analisis transaksi berupa kredit dan debit yang terpengaruh. Proses analisis ini meliputi penggolongan nama akun, pencatatan kredit atau debit, serta jumlah/ besar transaksi.
4. Fungsi Instruksi
Jurnal umum mempunyai fungsi instruktif dalam proses memasukkan data ke general journal. Proses pencatatan dalam jurnal ini tidak hanya sebatas dokumen transaksi, namun bersifat perintah atau petunjuk kredit atau debit.
5. Fungsi Informatif
Di dalam jurnal umum juga terdapat informasi dan penjelasan bukti pencatatan transaksi yang terjadi pada perusahaan.
3. Tujuan Jurnal Umum
Setelah memahami pengertiannya, kini saatnya Anda harus mengerti apa saja tujuan dibuatnya catatan tersebut. Sebagai berikut :
- dentifikasi terhadap transaksi yang terjadi.
- Melakukan penilaian terhadap transaksi.
- Pencatatan dampak ekonomi dari transaksi dalam perusahaan.
- Mempermudah proses pemindahan dampak transaksi yang terjadi ke dalam sebuah akun sesuai transaksi.
4. Manfaat Jurnal Umum
Ulasan selanjutnya adalah seputar manfaat yang bisa Anda dapatkan. Adapun beberapa manfaat dari catatan tersebut yang bisa didapatkan oleh perusahaan di antaranya:
- Mendapatkan informasi seputar pertambahan atau pengurangan suatu perkiraan.
- Mengetahui jumlah yang akan dicatat pada satu atau lebih perkiraan.
- Mengetahui jumlah yang akan didebit atau kredit karena semuanya harus seimbang.
- Dibuat tanda (referensi) supaya dapat mengetahui jumlah tersebut telah dimasukkan ke perkiraan yang tepat di buku besar sesuai perkiraannya.
- Dibuat referensi (tanda) supaya dapat mengetahui jumlah tersebut telah dilakukan posting ke perkiraan yang tepat di buku besar, sesuai nomor perkiraannya.