Arus kas merupakan indikator penting untuk mengukur seberapa efektif penggunaan modal dan strategi bisnis yang sudah dijalankan oleh suatu perusahaan. Mengelola arus kas perusahaan dengan baik dapat memudahkan Anda mengembangkan bisnis, misalnya dengan menanam modal dan memperluas target market. Pengelolaan arus kas juga merupakan komponen yang penting dalam sistem akuntansi sebuah perusahaan.
Sebaliknya, manajemen arus kas yang kurang baik bisa menyebabkan kerugian pada perusahaan. Oleh sebab itu, untuk meminimalisir kerugian pada perusahaan, Anda dapat menggunakan sistem ERP akuntansi yang terintegrasi untuk mengelola arus kas, pembuatan faktur, dan yang lainnya. Sebelum memilih dari sejumlah sistem akuntansi terbaik yang ada, Anda juga dapat mencari tahu perhitungan skema harganya terlebih dulu.
Mungkin bisnis Anda meraih banyak penghasilan, tetapi Anda perlu memastikan bahwa biaya yang Anda keluarkan tidak sama dengan atau melebihi cash flow yang masuk. Untuk memudahkan hal ini, banyak perusahaan yang telah menerapkan software akuntansi online sebagai penunjang catatan keuangan. Jika saat ini Anda masih mengalami kendala dalam mengelola cash flow, artikel HashMicro kali ini adalah bacaan yang tepat untuk Anda. Berikut ini adalah beberapa tips mengelola arus kas secara efisien.
1. Buat Rekening Terpisah untuk Uang Bisnis dan Pribadi
Langkah pertama ini wajib dilakukan, khususnya apabila Anda baru saja merintis bisnis Anda. Memisahkan rekening bisnis dan pribadi akan menghindari penggunaan uang bisnis untuk keperluan pribadi. Dengan melakukan ini, Anda juga dapat menghitung penghasilan bisnis Anda dengan lebih baik.
2. Pisahkan Rekening Kas Masuk dan Keluar
Selain memisahkan rekening bisnis dan pribadi, Anda juga perlu membuat rekening terpisah untuk uang yang masuk dan yang keluar. Hal ini diperlukan untuk mempermudah Anda membuat laporan keuangan. Sebaiknya, laporan keuangan di kelola dengan efisien dengan sistem keuangan terbaik dari HashMicro. Dengan sistem ERP ini, perusahaan Anda akan terbantu dalam manajemen keuangan secara efektif.
3. Ketahui Arus Kas Masuk & Keluar dengan Baik
Anda tidak bisa berfokus pada keuntungan yang Anda peroleh saja. Anda juga harus mengatur pengeluaran Anda dengan bijaksana. Pastikan bahwa cash flow Anda selalu berputar dan kas yang keluar lebih sedikit dari kas yang masuk.
Coba hitung dengan baik penghasilan kotor Anda dan kurangi dengan pengeluaran bulanan perusahaan seperti pembayaran gaji karyawan, pembayaran pajak, pengadaan inventaris kantor, biaya produksi, dan lain-lain. Pastikan juga bahwa Anda selalu membayar utang perusahaan (misalnya kepada supplier) dalam waktu yang telah ditetapkan.
4. Kirim Tagihan secara Tepat Waktu
Selain mengelola utang, Anda juga perlu memperhatikan piutang dari klien Anda. Demi menjaga perputaran arus kas Anda, pastikan bahwa Anda mendapatkan pembayaran tepat waktu. Sebaiknya Anda mengirim tagihan ke klien langsung setelah transaksi.
Jika pembayaran sudah jatuh tempo dan klien Anda masih belum membayar tagihannya, maka Anda tidak perlu ragu mengingatkannya. Anda bisa menggunakan reminder untuk mengingatkan klien Anda mengenai keterlambatan pembayarannya. Jika kini Anda telah memiliki banyak klien, sebaiknya Anda menggunakan sistem manajemen faktur terpadu untuk membantu Anda mengotomatiskan pembuatan faktur dan melacak status pembayaran klien.
5. Tunda Investasi
Sebelum Anda memutuskan untuk berinvestasi, Anda perlu memeriksa apakah kondisi kas Anda saat ini mendukung untuk investasi? Apakah kas Anda mampu menutupi pengeluaran berjumlah besar?
Investasi memang bisa membantu meningkatkan bisnis Anda dan ini sangat menggoda ketika bisnis Anda masih baru. Mungkin saja saat ini Anda berpikir untuk memperluas audience dengan membuka kantor cabang atau memasang iklan billboard. Akan tetapi, melakukan investasi jangka panjang di saat yang tidak tepat malah justru akan menghambat arus kas dan menyusahkan Anda.
6. Tingkatkan Penjualan untuk Perputaran Arus Kas
Meskipun saat ini Anda sedang menunda investasi, bukan berarti Anda tidak bisa meningkatkan penjualan Anda. Tentu Anda masih bisa melakukan beberapa cara seperti menaikkan harga produk atau jasa Anda, menerapkan strategi bundling atau menawarkan produk atau jasa Anda dalam satu paket, dan memberikan diskon untuk mereka yang membayar secara tunai. Cara terakhir bisa membantu Anda terhindar dari kredit macet dan mempercepat perputaran arus kas Anda.
7. Buat Laporan Arus Kas Secara Berkala
Terakhir, jangan lupa untuk membuat laporan arus kas secara rutin. Laporan kas merupakan laporan yang menyajikan informasi lengkap mengenai penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahan selama periode tertentu. Laporan ini membantu Anda memprediksi penghasilan dan pengeluaran Anda pada periode berikutnya, merencanakan investasi masa depan, dan membuat keputusan dengan lebih cepat.
