Laporan keuangan merupakan satu laporan yang sangat penting dalam perusahaan, karena begitu pentingnya kali banyak perusahaan yang masih kecil sampai berskala besar rela untuk mendapatkan alat atau perangkat lunak akuntansi yang dapat membantu dalam penyusunan laporan keuangan.
Software Akuntansi terkadang memiliki harga yang sangat mahal, maka dari itu sebagai alternatif untuk menghasilkan laporan keuangan yang baik maka dapat menggunakan bantuan dari Microsoft Excel untuk membuat format yang secara otomatis dapat menghasilkan laporan keuangan hanya dengan menjurnal transaksi saja.
Langkah awal yang teman-teman harus kuasai adalah bagaimana menggunakan formula excel yang ada secara maksimal untuk menghasilkan laporan keuangan secara otomatis dengan Excel. Berikut adalah langjkah untuk membuat laporan keuangan dengan menggunakan excel.
Membuat Daftar Akun
Yang perlu disiapkan saat pertama kali ingin membuat laporan keuangan dengan excel adalah mempersiapkan format daftar akun serta akun atau list kode rekening yang digunakan dalam usaha masing-masing, Untuk pembuatan Daftar akun, dapat menyelesaikan tahapannya pada video berikut :
Membuat Kode Bantu
Kode bantu ini sebenarnya pilihan saja bagi yang ingin menampilkan detail hutang piutang per customer atau vendor yang dimiliki, segingga setiap customer atau vendor dapat kelihatan secara detail untuk transaksinya.
Membuat Format Jurnal Umum
Untuk memasukkan semua transaksi yang terjadi dalam usaha, perlu kiranya dibuatkan tabel khusus yang digunakan untuk menjurnal transaksi harian. Tabel jurnal ini harus terdiri dari beberapa komponen penting seperti Tanggal transaksi, No Bukti Transaksi, Keterangan transaksi, akun debet dan kredit serta saldo transaksi yang dijurnal. Lengkapnya dapat cek video berikut.
Membuat Buku Besar
Setelah jurnal transaksi telah selesai dibuat selanjutnya adalah pembuatan buku besar secara otomatis yang mengambil data dari jurnal yang telah dibuat. untuk pembuatan Buku Besar secara otomatis dapat cek selengkapnya divideo berikut.
Membuat Neraca Lajur
Dalam siklus akuntansi, setelah proses posting ke buku besar telah dilakukan, maka selanjutnya adalah mengambil saldo dari masing-masing akun buku besar untuk dimasukkan ke Neraca lajur. Disini jika telah menggunakan excel maka tidak perlu mengambil data dari buku besar melainkan dengan jurnal yang dibuat telah bisa dihasilkan neraca lajur.
Membuat Laba Rugi
Laba rugi merupakan poin utama yang menggambarkan posisi untung rugi perusahaan selama operasional tertentu sehingga dalam laba rugi ini yang diperlukan hanya saldo dari akun dengan tipe pendapatan atau biaya yang selanjutnya saling diperkurangkan untuk mendapatkan hasil apakah perusahaan untung atau rugi.
Membuat Neraca Keuangan
Inti dari laporan keuangan adalah posisi keuangan perusahaan atau yang kita kenal dengan istilah neraca, dimana dalam neraca ini menggambarkan posisi keuangan baik harta maupun kewajiban dan modal perusahaan. Untuk selanjutnya dalam pembuatan neraca ini kita lakukan secara otomatis dengan mengambil data dari neraca lajur yang telah dibuat.
Membuat Buku Pembantu
Bagian terakhir ini sebenarnya opsional saja bagi perusahaan yaitu buku pembantu, buku pembantu ini fungsinya menjelaskan secara detail saldo dari akun piutang dan hutang yang ada dineraca sehingga dalam pembuatan laporan ini menjelaskan sumber piutang dari customer mana saja atau jumlah hutang dari vendor mana saja. untuk proses pembuatannya dapat mengikuti langkah berikut.