Kenapa Harus Menggunakan Aplikasi dalam Melakukan Pembukuan Bisnis ?
Dalam mengelola keuangan usaha secara manual sangat menyita waktu serta masih besar kemungkinan data yang dimasukkan belum valid karena terjadinya kesalahan posting atau ada kesalahan dalam menjumlahkan. Maka dari itu penggunaan Aplikasi dalam penyusunan laporan keuangan kami sangat sarankan.
Memang saat ini banyak sekali pilihan software yang bisa digunakan baik yang harganya mahal sampai yang paling murah dengan menggunakan Aplikasi Excel Akuntansi. Terlepas software atau aplikasi akuntansi apa yang digunakan dalam penyusunan Anda harus mengetahui 5 alasan dasar kenapa harus menggunakan Aplikasi Akuntansi dalam penyunan Laporan Keuangan.
1. Pencatatan Transaksi Terlihat Jelas
Pemilik bisnis kadang tidak menyadari bahawa sering terkendala dalam waktu penyiapan laporan keuangan yang lama karena tidak adanya pencatatan transaksi yang memadai. Bahkan masih banyak diantara pelaku usaha yang masih tidak peduli dengan catatan transaksinya sehingga akan kerepotan sendiri saat harus menganalisa perkembangan usahanya.
Padahal catatan transaksi ini penting untuk dicatat bahkan saat bisnis mulai dijalankan untuk pertama kali sehingga tren bisnis terkait penjualan, pembelian, sampai biaya-biaya yang dikeluarkan dapat diperoleh.
2. Perhitungan Keuangan Yang Akurat
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, perhitungan transaksi akan lebih akurat dan dapat dipantau serta sangat minim adanya kesalahan dalam perhitungan karena pada dasarnya telah menggunakan formula atau rumus yang sudah otomatis bekerja sesuai dengan yang diperintahkan oleh pembuatnya.
Dengan adanya catatan keuangan ini, Anda bisa membandingkan kondisi keuangan dari bulan ke bulan atau bahkan dari tahun ke tahun secara terperinci. Bahkan nilai laba atau rugi perusahaan akan terlihat dengan jelas dalam hasil perhitungan yang akurat tersebut.
3. Hemat Biaya Jasa Akuntan
Anda tidak perlu dipusingkan terkait jasa akuntan yang harus menyusunkan laporan Anda setiap bulannya, dengan menggunakan aplikasi akuntansi maka Anda bisa menghasilkan laporan keuangan secara mandiri. Dan jika merasa dalam menggunakan jasa akuntan lebih murah dari pada harus berinvestasi maka ini merupakan kesalahan yang besar, karena Aplikasi akuntansi seperti Excel Akuntansi saja harganya hanya ratusan ribu dan bisa Anda gunakan selamanya.
Ini bisa menghemat biaya Anda dalam menghasilkan laporan keuangan bisnis, dengan begitu biaya yang seharusnya keluar untuk membayar jasa akuntan dalam penyusunan laporan keuangan sudah bisa digunakan untuk membiaya kebutuhan bisnis lain Anda.
4. Mudah Dikontrol
Mau menggunakan Aplikasi akuntansi yang offline atau online tetap sama saja yaitu database atau laporannya dapat dengan mudah Anda peroleh. Jika menggunakan Aplikasi Excel Akuntansi dalam penyusunan Laporan Keuangan maka file bisa dikirimkan atau sinkronisasi data via cloud atau penyimpanan drive. Sehingga tidak ada lagi alasan untuk tidak dapat mengecek laporan keuangan usaha Anda.
5. Pembuatan Laporan Keuangan
Sudah pasti yang menjadi tujuan penggunakan aplikasi akuntansi untuk bisnis adalah pembuatan laporan keuangan. Jika Anda sampai sekarang masih bingung menggunakan aplikasi akuntansi yang mana dengan budget minim maka penggunaan excel menjadi salah satu yang terbaik. Anda bisa menggunakan Aplikasi Excel Akuntansi ExAct VS-02 untuk mempercepat penyusunan laporan keuangan Anda. Cukup jurnal laporan keuangan otomatis.